Formación en apostillado
El Secretario de Estado no sólo comisiona a los notarios públicos, sino que también tiene la autoridad para disciplinar a los notarios, incluyendo la suspensión o revocación de la comisión, por una buena causa. Para obtener más información sobre los notarios públicos, utilice los enlaces rápidos de esta página.
El Secretario de Estado también autentifica documentos para uso en el extranjero y emite apostillas. Una apostilla es un certificado emitido por el Secretario de Estado de acuerdo con la Convención de La Haya de 1961 con el fin de autentificar un documento público (por ejemplo, un certificado de nacimiento, un certificado de defunción o un documento notarial) para su uso en determinados países extranjeros. Las solicitudes de autenticación y apostilla pueden hacerse en persona o por correo. Para obtener más información sobre nuestros servicios de apostilla y autentificación, utilice los enlaces rápidos de esta página.
Cómo apostillar un documento en EEUU
El dilema del cliente: Tras realizar el acto notarial sobre el documento en cuestión, el notario sacó una copia en blanco de una apostilla, la rellenó y la adjuntó él mismo al documento. El cliente del notario se mostró escéptico y envió un correo electrónico a ASN para preguntar si lo que había hecho el notario era legal.
La respuesta: En el pasado, ASN ha recibido llamadas y correos electrónicos de notarios preguntando qué tienen que hacer para poder emitir apostillas. Sólo la autoridad estatal que designa al notario o la «autoridad competente» puede emitir un certificado de autoridad notarial o una apostilla. Por lo general, se trata de la oficina del Secretario de Estado, pero también puede ser el Secretario del Tribunal del condado, la oficina del Gobernador o del Vicegobernador, o el Departamento del Tesoro.
Certificado de autoridad notarial: Los documentos destinados a jurisdicciones dentro de los Estados Unidos, o a países que no han firmado la Convención de La Haya, no recibirán una apostilla pero sí un certificado de autoridad notarial. El formato de este certificado puede variar según el estado que lo emita. Este certificado también autentifica la firma, el sello y la autoridad del notario para actuar como tal en la fecha en que se realizó el acto notarial. No autentifica en modo alguno el contenido o el efecto del documento subyacente.
Apostilla vs notario
Un número cada vez mayor de estados acepta documentos notariados en línea, por lo que es una opción conveniente y eficiente. Si necesita documentación notariada para su uso en los Estados Unidos, le sugerimos encarecidamente que investigue si el estado en el que se presentarán sus documentos acepta documentos notariados a distancia. La Embajada y los Consulados de los Estados Unidos no ofrecen notarios en línea.
En algunos casos, las personas que residen en la India pueden desear buscar los servicios de un notario indio. Para obtener más información sobre los proveedores de servicios notariales en la India, visite el sitio web del Ministerio de Justicia de la India.
Por lo tanto, es importante que traiga sus documentos totalmente completados, ensamblados y listos para la notarización con las instrucciones del usuario final en el estado de la jurisdicción y sin que falte ninguna página. No firme el documento.
Declaración de consentimiento para la solicitud de pasaporte de su hijo (DS-3053)Cuando un niño menor de 16 años solicita un servicio de pasaporte estadounidense, normalmente se requiere que el niño y ambos padres comparezcan en persona. Si usted no puede asistir a su cita para el pasaporte en persona, puede presentar una Declaración de Consentimiento notariada, formulario DS-3053.
Apostilla notarial cerca de mí
El 8 de mayo de 2020, el Gobernador Newsom firmó la Orden Ejecutiva N-63-20 (ver párrafos 6 y 7), extendiendo las comisiones de los notarios públicos por un período de 60 días para cualquier notario público cuyo término de la comisión ha expirado desde el 1 de marzo de 2020 o cuya comisión está programada para expirar en los próximos 60 días.
Los términos de la comisión de los notarios públicos que expiraron después del 7 de mayo de 2020 hasta el 3 de noviembre de 2020, se extienden por 180 días de forma continua (es decir, alguien cuya comisión expira el 8 de mayo de 2020, tendrá su comisión extendida hasta el 4 de noviembre de 2020, y alguien cuya comisión expira el 3 de noviembre de 2020 tendrá su comisión extendida hasta el 2 de mayo de 2021).
Esta prórroga es válida siempre que el notario público cuyo mandato ha sido prorrogado, mantenga una fianza válida durante la prórroga, y anote en cada acta notarial la siguiente declaración: «La comisión notarial prorrogada en virtud de la Orden Ejecutiva N-63-20».